概要

このページでは、「SmartHR」からmiiveへ従業員情報を取り込む方法についてご説明します。

<aside> 💡 「SmartHR」の機能や操作に関するお問い合わせは、「SmartHR」のサポート窓口までお問い合わせください。

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SmartHRとの連携について

SmartHRとmiveを連携すると、SmartHRで登録・編集した情報を日次でmiive上へ自動で反映することができます。

連携される従業員情報

自動で連携される項目 備考
従業員番号 必須
必須
※ 旧姓(business_last_name)がある場合はそちらを連携します
必須
姓(カナ) 必須
※ 旧姓(business_last_name_yomi)がある場合はそちらを連携します
名(カナ) 必須
メールアドレス 必須
※ 標準のメールアドレスに従業員のプライベートメールアドレスが入っている場合は、カスタム項目に会社メールアドレスを登録し設定を行ってください。
入社年月日
生年月日
退職日 SmartHR上で退職登録された場合に連携します。連携された退職日の翌日に、自動で退職処理を実施します。

自動連携について

連携設定を行うと、日次で午前6時頃に変更差分を連携します。

従業員の追加や情報更新(変更はメールアドレスをキーにします)が自動でmiive上へ反映されます。

※ 従業員番号が入力されていない従業員は、自動での追加・更新はされません。

従業員追加時の招待メール送信について

SmartHR経由で連携された従業員には、招待メールは自動で送付されません

管理画面の従業員管理画面から、招待メールを送付する従業員を選択し招待メールを送付してださい。

SmartHRとの連携設定

<aside> ☝ SmartHR連携機能の利用をご希望される場合は、[email protected]までお問い合わせください

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連携方法

  1. 「SmartHR」にログインし、アクセストークン/テナントIDを取得します。

    SmartHRの操作方法については、「SmartHR」のこちらのページをご参照ください

  2. リソースの参照権限を許可する

    「アクセストークンの編集」画面より以下のリソースについて参照権限を許可してください。

    * 従業員情報(/crews)
    * 雇用形態(/employment_types)
    * カスタム従業員項目(/crew_custom_field_template*)