このページでは、「SmartHR」からmiiveへ従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
<aside> 💡 「SmartHR」の機能や操作に関するお問い合わせは、「SmartHR」のサポート窓口までお問い合わせください。
</aside>
SmartHRとmiveを連携すると、SmartHRで登録・編集した情報を日次でmiive上へ自動で反映することができます。
| 自動で連携される項目 | 備考 |
|---|---|
| 従業員番号 | 必須 |
| 姓 | 必須 |
| ※ 旧姓(business_last_name)がある場合はそちらを連携します | |
| 名 | 必須 |
| 姓(カナ) | 必須 |
| ※ 旧姓(business_last_name_yomi)がある場合はそちらを連携します | |
| 名(カナ) | 必須 |
| メールアドレス | 必須 |
| ※ 標準のメールアドレスに従業員のプライベートメールアドレスが入っている場合は、カスタム項目に会社メールアドレスを登録し設定を行ってください。 | |
| 入社年月日 | |
| 生年月日 | |
| 退職日 | SmartHR上で退職登録された場合に連携します。連携された退職日の翌日に、自動で退職処理を実施します。 |
連携設定を行うと、日次で午前6時頃に変更差分を連携します。
従業員の追加や情報更新(変更はメールアドレスをキーにします)が自動でmiive上へ反映されます。
※ 従業員番号が入力されていない従業員は、自動での追加・更新はされません。
SmartHR経由で連携された従業員には、招待メールは自動で送付されません。
管理画面の従業員管理画面から、招待メールを送付する従業員を選択し招待メールを送付してださい。
<aside> ☝ SmartHR連携機能の利用をご希望される場合は、[email protected]までお問い合わせください
</aside>
「SmartHR」にログインし、アクセストークン/テナントIDを取得します。
SmartHRの操作方法については、「SmartHR」のこちらのページをご参照ください
リソースの参照権限を許可する
「アクセストークンの編集」画面より以下のリソースについて参照権限を許可してください。
* 従業員情報(/crews)
* 雇用形態(/employment_types)
* カスタム従業員項目(/crew_custom_field_template*)